نظام واحد ينهي فوضى المواعيد ورسائل واتساب في عيادتك
هل تعاني عيادتك من فوضى المواعيد ورسائل واتساب المكدّسة؟
نظام العيادات الطبية يساعدك على تنظيم مواعيد العيادة، ورسائل واتساب، ومتابعة المرضى في مكان واحد بسيط وواضح… بدون تعقيد تقني، وبدون تغيير طريقة عملك بالكامل.
- تنظيم مواعيد المرضى في جدول واضح
- ردود واتساب تلقائية على الاستفسارات الأساسية
- تذكير بالمواعيد قبل الزيارة لتقليل الإلغاء
- سجل منظم لكل مريض وزياراته وملاحظاته
استشارة مجانية لمدة 20 دقيقة لتشخيص وضع العيادة ووضع خطة تنظيم واضحة.
عيادتك يمكن أن تعمل بهدوء… بدون فوضى
تخيّل جدول مواعيد مرتب، رسائل واتساب مجابة، ومرضى يتلقون تذكيرًا ويعودون لزيارات متابعة بدون أن تتعب سكرتيريتك.
- مناسب للعيادات الفردية والمراكز الطبية
- يدعم فرق الاستقبال والسكرتاريا
- واجهة بسيطة وسهلة التعلم
المشكلة التي تعاني منها أغلب العيادات
المرضى يتواصلون على واتساب، على الهاتف، وعلى وسائل التواصل… والنتيجة: رسائل ضائعة، مواعيد غير مؤكدة، وضغط يومي على الطبيب والسكرتارية.
- رسائل واتساب من المرضى تضيع بين المجموعات والمحادثات الشخصية.
- مواعيد تُحجز ولا تُسجّل جيدًا، فيتداخل مرضى اليوم مع الغد.
- ردود متأخرة لأن السكرتيرة مشغولة بالاستقبال والاتصال.
- سكرتيرة منهكة بين الهاتف ودفتر المواعيد والرسائل الورقية.
- نظام دفاتر ورقية غير واضح، يصعب الرجوع له عند الحاجة.
- مرضى لا يعودون مرة أخرى لأنهم لم يحصلوا على متابعة أو تذكير.
النتيجة: كل يوم يمرّ، تخسر العيادة مرضى بدون أن تشعر… فقط بسبب الفوضى وعدم التنظيم، وليس بسبب مستوى العلاج.
الحل: نظام ذكي لتنظيم عمل عيادتك
نظام العيادات الطبية صُمّم خصيصًا لعيادات سوريا، ليجمع كل التواصل والمواعيد والمتابعة في شاشة واحدة سهلة، بدون تعقيد تقني أو مصطلحات صعبة.
- تجميع رسائل واتساب وحسابات التواصل في مكان واحد منظم لطاقم العيادة.
- تأكيد المواعيد تلقائيًا برسائل واضحة للمريض.
- إرسال تذكير قبل الموعد لتقليل التأخر والإلغاء.
- حفظ بيانات المريض وتاريخ زياراته وملاحظات الطبيب.
- إرسال رسائل متابعة بعد العلاج لزيادة عودة المرضى.
كل ذلك بلغة بسيطة، وواجهة مريحة للسكرتاريا، مع تدريب سريع يساعد العيادة على البدء خلال أيام قليلة.
مخصّص لأصحاب العيادات المشغولين
نحن لا نحمّلك عبء نظام معقّد، بل نساعدك على جعل ما يحدث اليوم في العيادة أكثر ترتيبًا ووضوحًا… حتى تعمل بهدوء وتركّز على الطب فقط.
مزايا أساسية تجعل عمل العيادة أسهل
ستحصل على أدوات بسيطة لكنها قوية لحل أكثر مشاكلك اليومية شيوعًا في الحجز والمتابعة.
صندوق وارد موحّد
كل رسائل المرضى من واتساب ووسائل التواصل تصل إلى شاشة واحدة لطاقم العيادة، بدل الانتقال بين عدّة تطبيقات.
حجز مواعيد تلقائي
عند تواصل المريض، يتم تسجيل الموعد بوضوح في جدول المواعيد مع اسم المريض ووقته وتفاصيله.
تذكير آلي بالمواعيد
إرسال رسالة تذكير للمريض قبل الموعد بساعات أو بيوم، لتقليل نسيان الموعد أو تأجيله في آخر لحظة.
ملف مريض منظم
لكل مريض ملف واضح يحتوي بياناته الأساسية، زياراته السابقة، وملاحظات الطبيب بما يسهل الرجوع لها في أي وقت.
متابعة بعد الزيارة
رسائل متابعة بسيطة بعد العلاج أو بعد فترة محددة، تعطي المريض شعورًا بالاهتمام وتزيد من عودته.
تنظيم داخلي للعيادة
وضوح في المهام بين الطبيب والسكرتارية، ومعرفة من يتابع أي مريض، مما يقلل الأخطاء وسوء الفهم داخل الفريق.
كيف نبدأ؟
نحرص أن تكون البداية سهلة وسريعة، بدون تعطيل لعمل العيادة اليومي.
الخطوة 1
تحليل طريقة عمل العيادة
في الاستشارة المجانية نستمع لطريقة عمل عيادتك الحالية، وعدد الكوادر، وكيف يتم الحجز والتواصل اليوم.
الخطوة 2
إعداد النظام وربطه بواتساب
نقوم بضبط النظام حسب احتياجاتك، وربطه برقم واتساب وحسابات التواصل الخاصة بالعيادة، مع شرح مبسط لفريق الاستقبال.
الخطوة 3
بدء العمل بنظام منظم خلال أيام
خلال أيام قليلة يمكن للعيادة البدء باستقبال المرضى وفق جدول واضح، مع تذكير ورسائل متابعة، لتشعر فعليًا بانخفاض الضغط وزيادة التنظيم.
ماذا ستحصل عليه؟
فوائد ملموسة يراها الطبيب والسكرتارية والمرضى في وقت قصير بعد تطبيق النظام.
- تقليل ضغط العمل على الطبيب والسكرتارية بشكل واضح.
- خفض نسبة إلغاء المواعيد أو عدم الحضور بفضل التذكير.
- زيادة عودة المرضى للمتابعة والعلاجات الطويلة.
- سرعة في الرد على المرضى بدل تركهم ينتظرون.
- تنظيم كامل لبيانات المرضى لسنوات قادمة.
- صورة احترافية للعيادة أمام المرضى والمرافقين.
كل هذا يبدأ باستشارة مجانية
في مكالمة قصيرة نساعدك على اكتشاف نقاط الفوضى في عيادتك، ونريك كيف يمكن تنظيمها بخطوات واضحة خلال أيام.
حوّل عيادتك من فوضى المواعيد إلى نظام هادئ خلال أيام قليلة
لا تنتظر حتى تتراكم الرسائل أكثر، ويزداد ضغط العمل في العيادة. ابدأ بخطوة صغيرة اليوم، واستفد من استشارة مجانية توضّح لك كيف يمكن تنظيم كل شيء بدون تعقيد.
اطلب استشارتك المجانية الآن
املأ البيانات التالية ليقوم فريق أيديازيك للحلول بالتواصل معكم وتحديد موعد مناسب لمكالمة استشارية مجانية لأصحاب العيادات في سوريا.
لن نشارك معلوماتكم مع أي طرف آخر، والاتصال يهدف فقط لمساعدتكم على تنظيم عيادتكم بشكل أفضل.
© Ideazic Solutions 2026 All Rights Reserved.